Asiakirjamalleja yleisille tiedostotyypeille

Jos luot usein samaan sisältöön perustuvia asiakirjoja, voit hyötyä asiakirjamallien käytöstä. Asiakirjamalli voidaan luoda kaikenlaisista asiakirjoista käyttäen asettelua ja sisältöä, jota haluat käyttää uudelleen. Esimerkiksi voit luoda asiakirjamallin, josta löytyy usein käyttämäsi ylätunniste.

Luo uusi asiakirjamalli

  1. Luo asiakirja, jota tulet käyttämään asiakirjamallina. Voit esimerkiksi luoda asiakirjapohjan tekstinkäsittelyohjelmaan.

  2. Tallenna asiakirjamalli kotikansion alikansioon Mallit. Jos Mallit-kansiota ei ole olemassa, luo se.

Käytä asiakirjamallia asiakirjan luontiin

  1. Avaa kansio, jonne haluat tallentaa uuden asiakirjan.

  2. Right-click anywhere in the empty space in the folder, then choose New Document. The names of available templates will be listed in the submenu.

  3. Valitse haluamasi malli luettelosta.

  4. Double-click the file to open it and start editing. You may wish to rename the file when you are finished.