Gdzie zachować kopię zapasową
Należy przechowywać kopie zapasowe plików w innym miejscu niż komputer, na przykład zewnętrznym dysku twardym. Dzięki temu, jeśli komputer ulegnie awarii, zostanie zgubiony lub skradziony, kopia zapasowa pozostanie nienaruszona. Maksymalne bezpieczeństwo zapewnia kopia zapasowa w innym budynku, niż znajduje się komputer. W przypadku pożaru lub kradzieży obie kopie danych zostałyby utracone, jeśli są w tym samym miejscu.
Ważny jest także wybór odpowiedniego nośnika kopii zapasowej. Należy przechowywać kopie zapasowe na urządzeniu z wystarczającą pojemnością na wszystkie zachowywane pliki.
Lokalne i zdalne możliwości
Dysk USB (mała pojemność)
Wewnętrzny dysk twardy (wysoka pojemność)
Zewnętrzny dysk twardy (zwykle wysoka pojemność)
Dysk podłączony przez sieć (wysoka pojemność)
Serwer plików/kopii zapasowych (wysoka pojemność)
Zapisywalne płyty CD i DVD (niska/średnia pojemność)
Usługa kopii zapasowych w Internecie (np. Amazon S3, pojemność zależy od ceny)
Część tych możliwości ma wystarczającą pojemność na kopię zapasową wszystkich plików w systemie, zwaną także pełną kopią systemu.