Tworzenie kopii zapasowych ważnych plików
Tworzenie kopii zapasowej plików oznacza tworzenie ich kopii. Robi się to w razie, gdyby oryginalne pliki stały się nieczytelne z powodu zgubienia lub uszkodzenia. Te kopie mogą być używane do przywrócenia oryginalnych danych w przypadku utraty. Kopie należy przechowywać na innym urządzeniu, niż oryginalne pliki, na przykład dysku USB, zewnętrznym dysku twardym, płycie CD/DVD lub usłudze internetowej.
Najlepiej jest tworzyć kopię zapasową plików regularnie, przechowywać ją w innym budynku i (jeśli to możliwe) zaszyfrować.