Arquivos e pastas podem ser copiados ou movidos para um novo local arrastando e soltando com o mouse, usando os comandos copiar e colar, ou usando atalhos de teclado.
Por exemplo, você pode querer copiar uma apresentação para um pendrive, para poder levá-la ao trabalho com você. Ou você poderia fazer um backup de um documento antes de fazer alterações nele (e, assim, usar a cópia antiga se não gostar das suas mudanças).
Estas instruções se aplicam tanto a arquivos como a pastas. Você copia e move arquivos e pastas exatamente da mesma forma.
Copiar e colar arquivos
Selecione o arquivo que queira copiar clicando nele uma vez.
Clique com botão direito e escolha Copiar ou pressione Ctrl+C.
Navegue para outra pasta, onde que você queira colocar a cópia do arquivo.
Clique no botão de menu e escolha Colar para finalizar a cópia do arquivo, ou pressione Ctrl+V. Agora haverá uma cópia do arquivo na pasta original e na outra pasta.
Recortar e colar arquivos para movê-los
Selecione o arquivo que queira mover, clicando nele uma vez.
Clique com botão direito e escolha Recortar, ou pressione Ctrl+X.
Navegue para outra pasta, para onde você queira mover o arquivo.
Clique no botão de menu na barra de ferramentas e escolha Colar para finalizar a movimentação do arquivo, ou pressione Ctrl+V. O arquivo será retirado de sua pasta original e movido para outra pasta.
Arrastar arquivos para copiar ou mover
Abra o gerenciador de arquivos e vá para a pasta que contenha o arquivo que queira copiar.
Clique em Arquivos na barra superior, selecione Nova janela (ou pressione Ctrl+N) para abrir uma segunda janela. Lá, navegue até a pasta para a qual você queira mover ou copiar o arquivo.
Clique e arraste o arquivo de uma janela para outra. Isso irá movê-lo se o destino estiver no mesmo dispositivo, ou irá copiá-lo se o destino está em um dispositivo diferente.
Por exemplo, se você arrastar um arquivo de um pendrive USB para sua pasta pessoal, ele será copiado, porque você está arrastando de um dispositivo para outro.
Você pode forçar o arquivo a ser copiado se mantiver pressionada a tecla Ctrl enquanto arrasta o arquivo, ou forçá-lo a ser movido se mantiver pressionada a tecla Shift enquanto arrasta.
Você não pode copiar ou mover um arquivo para uma pasta que seja de somente-leitura. Algumas pastas são assim para impedir que você faça alterações em seu conteúdo. Você pode alterar as coisas para deixarem de ser de somente-leitura alterando as permissões de arquivo.